Création de Formulaires

Points dont il faut tenir compte pour la création d'un formulaire

147 vues 22 octobre 2018 4 novembre 2019 Lara Poulin 2

Création d’un nouveau formulaire d’inscription

Voici le document à télécharger et à compléter lorsque vous souhaitez faire créer un nouveau formulaire d’inscription:

Création de nouveau formulaire_document à compléter

Quelques informations importantes concernant les formulaires d’inscription

TYPE DE FORMULAIRE EXISTANTS

Formulaire Standard (pour tous)

Lorsque l’on crée un formulaire Standard, les comptes principaux (adulte ou parent) et les comptes-enfants (comptes associés au compte principal) peuvent être sélectionnés au moment de choisir la personne que l’on inscrit dans le formulaire d’inscription.

Formulaire pour inscription enfant seulement (comptes enfants)

Lorsque l’on crée un formulaire dont les inscriptions sont réservées aux enfants, seules les comptes-enfants peuvent être sélectionnés au moment de sélectionner le membre à inscrire dans le formulaire. Ça a pour effet de réduire les erreurs d’inscription (exemple : erreur de parents qui s’inscrirait en son nom plutot que de sélectionner le compte de l’enfant)

NB : Lorsqu’un parent inscrit un enfant, il doit dabord se connecter au formulaire en tant que le parent, ce n’est qu’une fois connecté à son compte, qu’il pourra créer ou sélectionner le compte de son enfant à inscrire à l’étape COMPTE du formulaire.

Formulaire pour inscription adultes seulement (comptes adultes)

Lorsqu’on crée un formulaire dont les inscriptions sont réservées aux adultes (compte principal), il n’est pas possible de sélectionner les comptes-enfant pour poursuivre dans le formulaire.

RABAIS & PRODUITS CONNEXES

Rabais

S’il y a des rabais à ajouter au formulaire, vous devez nous fournir le NOM DU PRODUIT RABAIS qui a été créé dans le module PRODUITS de votre compte SPORTNROLL ainsi qu’une description des conditions à respecter pour y avoir droit.
Exemple :

Nom du produit: Rabais de 25$ pour un 2e enfant d’une même famille / ​Description: Le rabais est applicable sur l’inscription d’un 2e enfant d’une même famille à nos activités Patinage Plus seulement. Valide sur les inscriptions annuelles seulement.

IMPORTANT: ​Le rabais doit être un montant en négatif et non d’un pourcentage (ex : -25 $).

Produits connexes

Les produits connexes sont des produits que vous souhaitez vendre lors de l’inscription et qui ne sont pas des produits d’inscription à une activité.

Exemple de produits connexes :

  • Veste du Club
  • Chandail de pratique
  • Articles promotionnels diverses
  • Frais non-résident, etc…

QUESTIONS FICHE DE MEMBRE

Ces questions sont des questions dont les réponses seront disponibles de manière permanente dans le dossier du membre (module MEMBRES du compte SNR de votre organisation). Permanent ne signifie pas que la réponse ne peut pas être modifiée. Ça signifie simplement que ces questions et les réponses à ces questions seront enregistrées dans le dossier du membre de votre organisation.

Si ces mêmes questions sont ajoutées dans différents formulaires et que votre membre a déjà répondu au moins une fois à une (ou plusieurs) de ces questions, les réponses seront pré-remplies dans le formulaire lors du processus d’inscription.

EXEMPLES de questions FICHE DU MEMBRE fréquentemment ajoutées dans les formulaires (Ce ne sont que des exemple, vous devez adapter ces questions à votre réalité):

  • Numéro d’assurance maladie/ Date d’expiration
  • Questions sur la santé, par exemple:
    – Allergies connues
    – Médicaments
    – Conditions de santé particulières
  • Personne à contacter en cas d’urgence
  • Nom de l’entraineur / coordonnées de l’entraineur
  • Autorisation photo (me fournir le texte précisant ce que vous allez faire de ces photos (promotion de vos activités sur site internet, page FB, etc)
  • Questions sur l’historique du joueur
    – Position
    – Catégorie année en cours
    – Années d’expérience
    – Derniers tests passés
    – etc

Si vous souhaitez que l’on créé un menu déroulant pour l’une ou l’autre de vos questions, vous n’avez qu’à me fournir la liste des choix de réponse du (des) menu(s) déroulant(s).

Exemple de question :

Quelle est la position du joueur?

Choix de réponse du menu déroulant :
Attaquant
Ailier
Défenseur
Gardien

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