Dépôt de fichiers

Comment fonctionne le module DÉPÔT DE FICHIERS

8 vues 17 décembre 2019 17 décembre 2019 Lara Poulin 0

Le système de gestion Sportnroll vous permet d’ajouter des documents dans le module DÉPOT DE FICHIER et de partager ces documents à des personnes spécifiques, soit en fonction de leur rôle (administrateur, participant etc) ou des étiquettes qui ont été attribués à vos membres dans le module MEMBRES (étiquettes que vous auriez créées dans le module membres, puis ajouté dans le dossier de certains membres spécifiques).

Voici les étapes à suivre pour débuter :

Étape 1 : Veuillez vous connecter dans votre système de gestion Sportnroll.

Étape 2 : Cliquez sur le module DÉPÔT DE FICHIERS que vous retrouverez dans le menu situé à gauche de l’écran, dans la bande noire verticale.

Création du dossier qui contiendra le(s) fichier(s) à partager

La première étape consiste à créer le dossier dans lequel sera téléversé le(s) fichiers. (Vous pourrez créer autant de fichiers que vous le voudrez)

Étape 1 : Une fois dans le module DÉPÔT DE FICHIERS, cliquez sur AJOUTER.

Étape 2 : Dans la case NOM, inscrire le nom du dossier (ex: Documents importants – Saison 2019-2020) .

Étape 3 : Ensuite, vous devez indiquer qui sont les personnes qui pourront avoir accès à ce fichier soit par les étiquettes qui leur ont été attribués dans le module membres ou par leur rôle attribué par le système (membre, administrateurs, entraîneurs, officiels…).
Il est possible de sonner accès à plusieurs étiquettes et/ou plusieurs rôles.  Pour ce faire, une fois le premier rôle ou étiquette sélectionné, il vous suffit de cliquer à nouveau dans la partie blanche de la case.  Le menu déroulant apparaîtra à nouveau et vous pourrez sélectionner à nouveau un rôle ou une étiquette. Vous pourrez répéter l’opération autant de fois que de rôles ou étiquettes à associer au dossier à partager.

Étape 4 : N’oubliez pas de cliquer sur SOUMETTRE pour enregistrer vos données.

Ajouter un fichier à partager dans le dossier:

Une fois le dossier créé, vous pourrez téléverser des fichier ou créer des sous-dossier pour ensuite y ajouter des fichiers. Voici la procédure:

Étape 1 : Le nom du Fichier apparaîtra dans un tableau et vous devez cliquer sur le nom du fichier que vous venez de créer pour entrer dans le dossier.

Étape 2: Cliquez sur +FICHIER si vous souhaitez ajouter un document dans le dossier ou sur + DOSSIER si vous souhaitez ajouter un dossier dans le dossier. 

+ FICHIER: Si vous cliquez sur + FICHIER, vous devrez cliquer sur PARCOURIR pour aller récupérer le fichier sur votre ordinateur. Ensuite, vous pourrez ajouter une description du fichier téléversé dans la case description. Cliquez sur soumettre pour compléter l’opération.

+ DOSSIER: Si vous cliquez sur + DOSSIER, vous devrez simplement inscrire le nom du dossier avant de soumettre. Vous pourrez ensuite cliquer sur le dossier dans votre dossier pour y ajouter des fichiers ou d’autres dossiers … et ainsi de suite.

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